“祁阳县义工联”第一届理事会第二次（扩大）会议会议纪要

黑骏马

祁阳县志愿者（义工）联合会第一届理事会   

第二次（扩大）会议会议纪要

时间：2013年1月19日下午

地点：祁阳县规划建设局三楼会议室

主持人：陈新     记录人：周争志

会议内容：1、宣布理事会成员分工。

                     2 、研究确定各部门的的负责人。

                     3、 讨论通过2013年的工作规划和目标计划。

与会理事：（共 19人 ）

        陈新  周争志 蒋新平 谢忠慧 赵亮 王松波 王联云 朱永红 龙晟 李印  于映娟 李雅韬 章智勇  李彤  唐华 曾文杰  程飞南 周爱民 廖海波

缺席理事：（因事请假10人）

       张小红 李群慧 罗芳艳 李军 邓华荣 冯勇  申志玲 戴智明 聂慧玲

      曾海波

应邀列席人员：莫非（请假）  唐君

        本次会议是根据义工联的全年工作需要，由会长陈新召集召开，经过与会人员的集体研究决定，通过以下事项：

一、2013年总体工作计划目标：

     2013年，义工联要围绕打造五化（即队伍专业化、活动项目化、宣传网络化、服务品牌化、内容多元化）的志愿者组织来开展志愿服务活动。全年的目标任务：开展服务活动（交流 培训 招募 会议除外）的总次数突破40次（总部30次；分会、服务队10次），服务对象要突破300人次，捐款物20万元，新增资助贫困学生20人。

二、义工联各机构负责人及主要职责：

   1 、会长陈新 ：负责主持义工联的全盘工作，主管财务工作。

   2、常务副会长周争志：负责协助会长主持日常工作，主管人力资源部、应急保障组工作。

   3 、秘书长蒋新平： 负责协助会长，常务副会长工作，协调安排各部门活动，主管办公室工作。   

    副秘书长：王联云、莫非。

   4 、办公室主任谢忠慧：负责协助日常事务、上传下达、整理档案、外联外宣及各项活动的组织协调。

   副主任：龙晟、朱永红、李印。干事：张小凤、王琴。

   5 、人力资源部部长张小红：负责新会员的招募、培训、 组织建设、网站建设和会员考核。

     副部长：李雅韬、于映娟

    下设：（1） 宣传组：由社会服务部副部长曾海波兼任组长。负责协助组织网站建设；电视台、报纸等媒体信息的发布和内外宣传。

                （2）招募培训组：由人力资源部副部长李雅韬、于映娟共同负责。负责新会员的发展招募和会员的培训。

   6 、社会服务部部长赵亮：负责服务活动的组织协调、策划实施、服务项目的创新和调研。

     副部长：章智勇、曾海波 。策划专员：曾文杰。

下设：（1）公益组：由社会服务部副部长章智勇兼任组长。负责公益宣传、公益活动的策划和执行落实。

           （2） 青少组：由社会服务部副部长曾海波兼任组长。负责组织策划和实施落实针对青少年的志愿服务活动。

           （3）老年组：（组长待定，暂由社会服务部长赵亮兼任）。负责组织策划实施针对老年人的志愿服务活动。

   7 、人文关怀部部长王松波： 负责对注册会员和服务对象的人文关怀及交流联谊活动的联络和策划。负责督察本会各项活动及交办任务的落实和总结。 负责监察本会的财务收支状况，财务报表及公告通知内容的审核。

    副部长：李彤、李群慧，联络专员：程飞南。

    下设监察室：王松波兼任主任， 李彤、李群慧兼任副主任。

  8、 资财部（部长待定，暂由会长兼任）：负责公益账务和协会的收支管理和计划预算，

    由唐君担任会计，办公室主任谢忠慧兼任出纳。

  9  应急保障组负责人李彤、唐华：负责应急方案的制定和执行。

三、 2013年及当前各部门具体工作安排：

一、办公室：

           1、整理，归纳财务及会员等相关的文件和资料，形成系统规范的纸质和电子档案。

           2 、整理及统计确定所有注册登记的正式会员的姓名、电话、QQ、工作照等，按照义工联的要求制作志愿服务牌证。

           3 、协同人力资源部，尽快展开会员的考核工作，并在2月份第一个星期内公布全体注册会员的服务工时。

           4、 全年发展6个分会或服务队正式挂牌成立。

二、人力资源部：

     1、 招募新会员2013年要突破100人。

       2、 新会员百分之百完成入会培训。

       3 、全年开展公益、技能、急救、逃生及管理培训不少于4场次。

       4 、制定出台理事会成员考核办法，并于4月份予以完成和公布实施。

       5 、宣传组：每次活动后应及时在官网发布活动贴，最迟不得超过3个工作日，贴子内容应包括文字介绍和活动图片，做到图文并茂。

       6、加快制作义工联形象宣传片和项目宣传片。

    7、加快完善义工联官方网站建设，及时更新网贴内容。

三、社会服务部：

     1 、公益组：全年开展环保、消防、卫生、植树、保护母亲河等公益活动要突破12次，确保国家规定的公益的宣传月日都有义工联活动的声和影。

      2 、青少组：全年开展贫困学生调查走访（对象）要突破60人，确定建议资助名单不少于30人。完成1个贫困学校的考察和制定具体的帮助措施予以执行落实。

       3 、老年组：全年要开展走进敬老院、慰问、帮扶孤寡空巢老人等一系列活动要突破12次。

四、人文关怀部（监察室）：

      1、 收集整理会员和服务对象的资料，全面掌握会员和服务对象的基本情况，及时予以注册会员的关怀和服务对象的后续服务的跟踪管理。

      2、 全年开展内部联谊沟通活动不少于4次。

      3 、与兄弟义工联学习交流活动不少于4次。

      4 、全过程督查各部门活动落实和总结。

      5、 监察本会所有部室活动财务收支和管理情况。

      6 、及时调解会员之间的内部纠纷。

      7 、及时掌握官方QQ群的动向，营造、引导QQ群形成有利于组织发  

             展的良好舆论环境。

    8 、完成理事会或领导交办督查事项

五、资财部：

     1 、整理并公示从义工联成立以来的账目，按照公益组织的要求建立规范的账本，做到纸质与电子档同步。

     2 、协助理事会进行年度开支预算。

     3、定时有规律的公布活动的收支情况，并形成财务报表按季度向社会和会员、捐款捐物爱心人士予以公布，并负责解析。

                                       

                                          祁阳县志愿者（义工）联合会办公室

                                                      2013年1月20日   

            

大风起兮

各部门负责人已基本就位，大家应各司其职、各展所长，为祁阳县义工联的快速健康发展作出自己最大的努力。相信在大家的齐心协力、共同努力下，祁阳县义工联队伍会越来越壮大，越来越有影响力。

祁阳义工联   雄起  ！！！！！  

夯巭氼

祁阳义工联   同心协力！！{:soso_e179:}雄起  ！！！！！  

长征途中

凝聚爱心 传播文明 为建设美丽祁阳 幸福家园而努力！

温柔一刀

组织机构还是比较全，

星星

活动搞起来！

正气·李印

加油，义工联

球球

加油！

坎峡头

{:soso_e179:}